Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website.
Welche Daten werden automatisch gespeichert?
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichert unser Webserver automatisch folgende Daten in Webserver-Logfiles:
- die Adresse (URL) der aufgerufenen Webseite
- Browser und Browserversion
- das verwendete Betriebssystem
- die Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL)
- den Hostname und die IP-Adresse des Geräts von welchem aus zugegriffen wird
- Datum und Uhrzeit
In der Regel werden Webserver-Logfiles zwei Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Wir geben diese Daten nicht weiter.
Welche Daten sammeln wir für das Einladungsmanagement?
Wir sammeln personenbezogenen Daten, die wir für das elektronische Einladungsmanagement zu den Veranstaltungen im Rahmen des club research benötigen. Es sind dies:
- Vorname, Nachname, akademischer Grad
- Zugehörigkeit zu und Position in einer Institution
- Postadresse
- Mailadresse
Wie kommen wir zu diesen Daten?
Zu diesen Daten sind wir auf zwei Wegen gekommen:
- Ihre Anmeldung für den Newsletterversand über die Website
- Ihre Anmeldung für den Newsletter bei einer der Veranstaltungen des club research
Zu welchem Zweck sammeln wir diese Daten?
Wir sammeln und verwalten diese Daten ausschließlich für den Zweck des Einladungsmanagements zu den Veranstaltungen im Rahmen des club research über einen Newsletterversand. Wenn Sie sich für unseren Newsletter eintragen, übermitteln Sie die oben genannten persönlichen Daten und geben uns das Recht Sie per E-Mail zu kontaktieren.
Wir nutzen Ihre persönlichen Daten somit nur für die Kommunikation mit jenen Besuchern, die den Kontakt ausdrücklich wünschen und nur für die Abwicklung des Einladungs- und Anmeldemanagements für unswere Veranstaltungen. Wir verwahren Ihre Daten sicher und geben sie nicht an Dritte weiter. Wir speichern Ihre Daten daher auch nur so lange, als es Veranstaltungen im Rahmen des club research gibt (in der Regel drei bis vier Mal pro Jahr). Sollten die Aktivitäten des club research einmal eingestellt werden, werden Ihre Daten binnen sechs Monaten gelöscht.
Sollten Sie sich vom Newsletter abmelden – Sie finden den Link dafür in jedem Newsletter ganz unten – dann löschen wir alle Daten, die mit der Anmeldung zum Newsletter gespeichert wurden.
Wie sichern wir den Schutz Ihrer Daten?
Durch den Einsatz von TLS (Transport Layer Security), einem Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet, stellen wir den Schutz vertraulicher Daten sicher. Sie erkennen die Benutzung dieser Absicherung der Datenübertragung am kleinen Schlosssymbol links oben im Browser und der Verwendung des Schemas https (anstatt http) als Teil unserer Internetadresse.
Wie verarbeiten wir diese Daten?
Der Versand der Newsletter erfolgt über MailChimp, einem cloudbasierten Service für Newslettermanagement. Der Dienst mit Sitz in Atlanta arbeitet nach dem Prinzip „Software as a Service“. Das bedeutet, dass MailChimp nicht auf unserem Rechner installiert ist. Wir nutzen den Dienst über eine Weboberfläche auf einem externen Server von MailChimp. Die Daten sind auf diesem Server gespeichert.
MailChimp stellt sich dabei unter die Regelungen aus dem Privacy Shield Rahmenvertrag zwischen den USA und der EU und hat seine Konformität mit dessen Datenschutz-Programm zertifiziert. Die Konformität mit den Regelungen der EU-Datenschutz-Verordnung wird durch eine spezielle Datenschutz-Vereinbarung mit Auftraggebern aus der Europäischen Union garantiert (siehe Privacy Policy von MailChimp und Data Processing Addendum zwischen MailChimp und jost.consult communications).
Sie können Ihre Zustimmung für den Erhalt unseres Newsletters jederzeit innerhalb der empfangenen E-Mail per Klick auf den Link im unteren Bereich entziehen. Wenn Sie sich mit einem Klick auf den Abmeldelink abgemeldet haben, werden Ihre Daten bei MailChimp gelöscht.
Cookies
Diese Website setzt Cookies zur Gewährleistung ihrer technischen Funktionalistät. Personenbezogene Daten werden damit weder gesammelt noch gespeichert oder verarbeitet.
Entsprechend den sogenannten „Cookie-Richtlinien“, in Österreich in § 96 Abs. 3 des Telekommunikationsgesetzes (TKG) umgesetzt, erfordert das Speichern von Cookies eine Einwilligung der Website-User. Cookies werden daher auf dieser Website nur eingesetzt, wenn Sie dies beim Erstbesuch der Website zulassen.
Google Analytics
Wir verwenden auf unserer Website das Analyse-Tracking Tool Google Analytics. Es sammelt Daten über Ihre Handlungen auf unserer Website, wie etwa Sitzungsdauer, Absprungsrate oder das Land der IP-Adresse des Besuchers. Damit können wir das Service unserer Website optimieren. Standardisiert ist bei Google Analytics eine Aufbewahrungsdauer Ihrer Userdaten von 26 Monaten eingestellt. Dann werden Ihre Userdaten gelöscht.
Nach dem Datenschutzrecht der Europäischen Union haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre Daten zu erhalten, sie zu aktualisieren, zu löschen oder einzuschränken. Mithilfe des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics-JavaScript verhindern Sie, dass Google Analytics Ihre Daten verwendet. Das Browser-Add-on können Sie unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de runterladen und installieren.
Google Analytics ist aktiver Teilnehmer beim EU-U.S. Privacy Shield Framework, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer persönlicher Daten geregelt wird.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, deren Webseite Sie unter https://www.dsb.gv.at/ finden..
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
jost.consult communications
Dr. Johannes Steiner
Czapkagase 18/17
1030 Wien
e: office@jost-consult.com
t: +43-1-5353149